أ-عنصر الوقت:
يعتبر عنصر الوقت المتاح أمام متخذ القرار من العوامل المؤثرة في القيام بالدراسات اللازمة لتحديد المشكلة وجميع البيانات والمعلومات فالمشكلات الاستراتيجية تحتاج إلى وقت طويل ودراسة متأنية فمتخذ القرار يرتب استعداداته لمواجهتها فقراره في ذلك ترتبط به المنشأة لفترة زمنية طويلة وذلك مثل مشكلة إحلال الآلات واتخاذ قرار بشراء آلات رأسمالية جديدة
أما المشاكل الروتينية المتكررة فهي لا تحتاج إلى حل من قبل المدير بل تحل بمعرفة المرؤوسين فهم أقدر على ذلك لخبرتهم بطبيعة القرارات التي تتخذ في مثل تلك المواقف المتكررة الحدوث
ب-عنصر التوقع:
يعتبر عنصر التوقع من العناصر الهامة لتفادى حدوث المشكلات فالمدير لا ينتظر حتى تحدث المشاكل بل يجب أن يجمع المعلومات والتي قد ترشده إلى احتمالات حدوث مشاكل معينة ليتخذ ما يراه من قرارات لتجنبهاولقد قام علماء الإدارة باستنباط بعض الأساليب والتي يمكن بها التعرف على المشكلات منها ما يلي:
- مواجهة المدير لمشكلة ملحة تتطلب منه سرعة التدخل ومواجهتها دون تأخير مثل قيام مصدر التوريد بإلغاء التعاقد بينه وبين المنشأة
-قيام المدير بمتابعة تقارير العمل المختلفة فقد يلاحظ زيادة معدلات الغياب ودوران العمل والإجازات المرضية أو أن نسب الكفاءة الإدارية الفعلية لا تتمشى مع النسب المتعارف عليها
- ظهور المشكلة أمام المدير من خلال شكوى أحد العاملين بالمنشأة أو من خارج المنشأة
ولتطبيق عنصر التوقع فإن القدرات الشخصية والإدارية للمدير ليست كافية بل لابد من مساعدته بإمداده بالبيانات والمعلومات والتي تمكنه من تجنب توقع احتمال حدوث مشاكل معينة
يعتبر عنصر الوقت المتاح أمام متخذ القرار من العوامل المؤثرة في القيام بالدراسات اللازمة لتحديد المشكلة وجميع البيانات والمعلومات فالمشكلات الاستراتيجية تحتاج إلى وقت طويل ودراسة متأنية فمتخذ القرار يرتب استعداداته لمواجهتها فقراره في ذلك ترتبط به المنشأة لفترة زمنية طويلة وذلك مثل مشكلة إحلال الآلات واتخاذ قرار بشراء آلات رأسمالية جديدة
أما المشاكل الروتينية المتكررة فهي لا تحتاج إلى حل من قبل المدير بل تحل بمعرفة المرؤوسين فهم أقدر على ذلك لخبرتهم بطبيعة القرارات التي تتخذ في مثل تلك المواقف المتكررة الحدوث
ب-عنصر التوقع:
يعتبر عنصر التوقع من العناصر الهامة لتفادى حدوث المشكلات فالمدير لا ينتظر حتى تحدث المشاكل بل يجب أن يجمع المعلومات والتي قد ترشده إلى احتمالات حدوث مشاكل معينة ليتخذ ما يراه من قرارات لتجنبهاولقد قام علماء الإدارة باستنباط بعض الأساليب والتي يمكن بها التعرف على المشكلات منها ما يلي:
- مواجهة المدير لمشكلة ملحة تتطلب منه سرعة التدخل ومواجهتها دون تأخير مثل قيام مصدر التوريد بإلغاء التعاقد بينه وبين المنشأة
-قيام المدير بمتابعة تقارير العمل المختلفة فقد يلاحظ زيادة معدلات الغياب ودوران العمل والإجازات المرضية أو أن نسب الكفاءة الإدارية الفعلية لا تتمشى مع النسب المتعارف عليها
- ظهور المشكلة أمام المدير من خلال شكوى أحد العاملين بالمنشأة أو من خارج المنشأة
ولتطبيق عنصر التوقع فإن القدرات الشخصية والإدارية للمدير ليست كافية بل لابد من مساعدته بإمداده بالبيانات والمعلومات والتي تمكنه من تجنب توقع احتمال حدوث مشاكل معينة
No comments:
Post a Comment